Microsoft Teams gibt es erst seit November 2016. Damit stand der Business-Messenger also deutlich später als Slack zur Verfügung. Eine kostenlose Nutzung war bis dato nicht möglich, da die Software an ein Office 365-Abo gebunden war, was sie besonders für Freiberufler und kleinere Unternehmen unerreichbar machte.
Trotzdem nutzen inzwischen rund 200.000 Kunden die Software, deren Zahl sich mit der kostenfreien Version, die am Donnerstag veröffentlicht wurde, signifikant erhöhen könnte. Genauso wie der Wettbewerb für Konkurrenten Slack.
Microsoft Teams kann mehr als Slack
Solange man sich bei der kostenfreien Version von Microsoft Teams an die Begrenzung von 300 Personen hält, kommt das Tool mit sehr viel weniger Beschränkungen als Slack daher. Während Teams-Nutzer beispielsweise unbegrenzt chatten und Nachrichten durchsuchen können, ist eine Suche bei Slack in der kostenloser Variante nur im Rahmen von 10.000 Nachrichten möglich.
Was kann Microsoft Teams sonst noch?
Die Software kommt laut The Verge mit einigen guten Features daher, die natürlich zum Teil begrenzt sind, um Nutzer in Richtung eines Office-Abonnements zu bewegen. Dennoch gibt stehen die meisten der bekannten Funktionen der kostenpflichtigen Version zur Verfügung:
- integrierte Audio- und Videoanrufe für Gruppen
- unbegrenzte App-Einbindung, um Apps wie Trello zu Microsoft Teams hinzufügen zu können
- Gast-Zugang möglich
- Team-Datenspeicher von 10 Gigabyte mit 2 Gigabyte persönlichem Speicherplatz für jedes Mitglied
Was Slacks kostenlose Version dagegenzuhalten hat, lässt sich auch kurz zusammenfassen:
- 1:1 Videoanrufe
- 10 App-Integrationen
- kein Gastzugang
- 5 Gigabyte Datenspeicher
Ein Nachteil der kostenlosen Mitgliedschaft bei Microsoft Teams ist die Beschränkung bei der Einbindung kompletter Desktop-Versionen von Office-Apps wie Word und Excel. Diese werden lediglich als Web-Versionen von Office Online zur Verfügung stehen.
Upgrade auf Office 365 möglich
Ganz generell wird Microsoft Teams in 40 Sprachen angeboten. Sollte für Nutzer eine Ausweitung der Funktionen nötig werden, ist ein Upgrade des kostenlosen Paketes durch ein Office 365-Abo möglich. Außerdem wurde die Software so optimiert, dass sie Hintergrundgeräusche bei Videoanrufen herausfiltert, Cloud-Aufzeichnungen von Meetings ermöglicht und Übersetzungen von Nachrichten für Mitglieder unterschiedlicher Sprachen beinhaltet.
Für Slack bedeutet die neue Microsoft Team-Variante vor allem im Kundensegment von Startups, kleinen Unternehmen und anderen Businessmodellen, die nicht auf Windows oder Office zurückgreifen, erhöhten Druck.